Ansökningshantering
Digitala ansökningsprocesser för bidrag, tillstånd eller tjänster.
- Webformulär för medborgare
- Automatiska notifieringar
- Statusuppföljning
- Handläggningsstöd
Vi bygger enkla verksamhetssystem för kommuner.
Snabb digitalisering av administrativa processer genom standardiserade och beprövade lösningar — levererat på veckor istället för månader.
Problemet
Många administrativa processer är fortfarande manuella.
Excel-filer, mailtrådar och PDF-blanketter skapar dubbelarbete, bristande spårbarhet och längre handläggningstider.
Excel-filer och mailtrådar
Manuella statusuppdateringar och information som försvinner mellan verktyg och inkorg.
PDF-blanketter och dubbelarbete
Samma information registreras flera gånger i olika system, vilket ökar risken för fel.
Längre handläggningstider
Manuella processer tar längre tid och gör det svårt att hålla deadlines.
Bristande spårbarhet
Svårt att följa upp ärenden eller se vem som gjort vad och när.
Lösningar
Vanliga administrativa processer vi digitaliserar
Beprövade lösningar för typiska kommunala behov — snabbt anpassade efter era rutiner.
Intern attesthantering
Strukturerade godkännandeflöden för attest och interna beslut.
- Attestflöden
- Beslutsunderlag
- Godkännandehistorik
- Fullständigt revisionsspår
Ärendeuppföljning
Full insyn i ärendestatus för både verksamhet och medborgare.
- Statusöversikt
- Dokumenthantering
- Uppföljningsrapporter
- Tidslinjer och historik
Bidrags- och ansökningshantering
Hantera bidragsansökningar och utbetalningar strukturerat.
- Ansökningshantering
- Bedömningsstöd
- Utbetalningsflöden
- Uppföljning och rapportering
Resultat
Vanliga resultat
Konkreta förbättringar som våra lösningar typiskt bidrar till.
✓
Färre mail och manuella statusfrågor
✓
Kortare handläggningstid
✓
Bättre spårbarhet och dokumentation
✓
Mindre administrativt dubbelarbete
✓
Tydligare ansvarsfördelning
✓
Enklare uppföljning och rapportering
Processen
Så fungerar det
En enkel och tydlig process från idé till driftsatt system.
1
Kartläggning
Vi identifierar manuella moment och flaskhalsar i era processer.
2
Lösning
Vi levererar ett enkelt system baserat på standardiserade komponenter.
3
Drift & support
Vi hanterar drift, support och vidareutveckling kontinuerligt.
Varför Dataverk
Varför Dataverk
Vi fokuserar på enkelhet, snabb leverans och långsiktigt värde.
Snabb leverans
Många administrativa system kan vara igång inom 2–6 veckor tack vare standardiserade komponenter.
Beprövade lösningar
Vi återanvänder standardiserade komponenter och mönster istället för att bygga från grunden varje gång.
Pragmatisk utveckling
Vi löser konkreta problem utan stora IT-projekt. Fokus på små, tydliga förbättringar.
Långsiktig partner
Drift, support och vidareutveckling ingår. Vi är med er över tid.
Vanliga frågor
Vanliga frågor
Hur lång tid tar ett projekt?
2–6 veckor för många administrativa processer. Tidsåtgången beror på processens komplexitet och hur många integrationer som behövs.
Krävs stora IT-projekt?
Nej. Vi fokuserar på små och tydliga förbättringar istället för stora omvälvande projekt. Ni kan börja med en process och sedan bygga vidare.
Ingår drift och support?
Ja. Hosting, drift, säkerhetsuppdateringar och support ingår. Vi ansvarar för att systemet fungerar.
Kan lösningen vidareutvecklas?
Ja, stegvis efter behov. Ni kan börja enkelt och sedan lägga till fler funktioner eller processer över tid.
Hur fungerar säkerhet och GDPR?
Systemen driftas i Sverige, är GDPR-säkrade och följer säkerhetsbästa praxis. Vi hjälper er med personuppgiftsbiträdesavtal och dokumentation.
Om Dataverk
Om Dataverk
Dataverk utvecklar standardiserade verksamhetssystem med fokus på snabb leverans, enkelhet och långsiktigt värde. Vi hjälper kommuner att digitalisera administrativa processer på ett pragmatiskt och hållbart sätt.
Läs mer om grundaren →
Kom igång
Vilken administrativ process tar mest tid idag?
Beskriv processen så hjälper vi er bedöma om och hur den kan digitaliseras.